افزونه Bookly Multiply Appointments: مدیریت رزروهای متوالی در وردپرس

اگر شما یک مرکز خدماتی یا کلینیک هستید که نیاز به رزرو چندین نوبت متوالی دارید، افزونه Bookly Multiply Appointments می‌تواند راه‌حلی ساده و کارآمد برای مدیریت رزروهای شما باشد. این افزونه، که به‌طور ویژه برای سیستم Bookly طراحی شده است، به مشتریان اجازه می‌دهد چندین نوبت را به‌صورت متوالی و در یک فرآیند رزرو کنند. این ویژگی، تجربه کاربری را بهبود می‌بخشد و مدیریت کسب‌وکار را نیز آسان‌تر می‌کند.

چرا افزونه Bookly Multiply Appointments ضروری است؟

گاهی اوقات یک نوبت کافی نیست. فرض کنید مشتری شما نیاز به جلسات متعددی از یک درمان یا مشاوره دارد. در حالت عادی، مشتری باید برای هر جلسه به‌صورت جداگانه نوبت بگیرد که این کار هم وقت‌گیر است و هم ممکن است باعث سردرگمی شود. افزونه Bookly Multiply Appointments این مشکل را حل کرده است. با این ابزار، مشتریان می‌توانند چندین نوبت را به‌صورت متوالی و یکجا رزرو کنند.

داستانی واقعی از یک مرکز درمانی

یک مرکز توانبخشی با این مشکل روبه‌رو بود که بیماران برای جلسات فیزیوتراپی باید هر بار یک نوبت جداگانه رزرو می‌کردند. پس از نصب این افزونه، بیماران توانستند جلسات هفتگی خود را به‌صورت یکجا رزرو کنند. نتیجه؟ افزایش رضایت بیماران و صرفه‌جویی در زمان کارکنان.

ویژگی‌های کلیدی افزونه Bookly Multiply Appointments

۱. امکان رزرو نوبت‌های متوالی

با این افزونه، مشتریان می‌توانند تعداد جلسات موردنظر خود را انتخاب کرده و تمامی آن‌ها را به‌صورت متوالی رزرو کنند. این قابلیت برای خدماتی مانند درمان‌های پزشکی، کلاس‌های آموزشی یا مشاوره‌های مستمر بسیار مفید است.

۲. سفارشی‌سازی فرم رزرو

عنوان فیلد “تعداد” در فرم رزرو کاملاً قابل تغییر است. شما می‌توانید این فیلد را متناسب با نوع خدمات خود سفارشی کنید تا مشتریان راحت‌تر فرآیند رزرو را تکمیل کنند.

۳. نمایش رزروها در تقویم به‌صورت جداگانه

هر نوبت رزرو شده به‌عنوان یک آیتم جداگانه در تقویم نمایش داده می‌شود. اما در عین حال، تمامی این رزروها در قسمت پرداخت به‌عنوان یک تراکنش واحد ثبت می‌شوند. این ویژگی مدیریت را آسان‌تر می‌کند.

۴. ارسال اعلان‌های سفارشی

با استفاده از کد {cart_info}، می‌توانید جزئیات تمامی نوبت‌های رزرو شده را در قالب ایمیل یا پیامک به مشتری ارسال کنید. این ویژگی به مشتری کمک می‌کند تا از تمامی نوبت‌های خود مطلع باشد.

مزایای استفاده از Bookly Multiply Appointments

۱. کاهش سردرگمی مشتریان

یکی از مشکلات رایج در رزروهای چندگانه، نیاز به رزرو جداگانه برای هر نوبت است. با این افزونه، مشتریان می‌توانند تمامی نوبت‌های موردنیاز خود را یکجا رزرو کنند، که این فرآیند را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کند.

۲. افزایش بهره‌وری کسب‌وکار

وقتی رزروهای متوالی به‌صورت خودکار مدیریت شوند، کارکنان شما زمان بیشتری برای تمرکز بر ارائه خدمات خواهند داشت. این موضوع به بهبود کیفیت خدمات و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.

۳. تجربه کاربری بهتر

مشتریانی که بتوانند نوبت‌های خود را به‌راحتی و بدون پیچیدگی رزرو کنند، تجربه بهتری از خدمات شما خواهند داشت. این موضوع می‌تواند رضایت مشتریان را افزایش دهد و بازگشت آن‌ها به کسب‌وکار شما را تضمین کند.

چگونه Bookly Multiply Appointments را بهینه استفاده کنیم؟

۱. حداکثر تعداد نوبت‌های مجاز را تعیین کنید

در تنظیمات افزونه، می‌توانید محدودیتی برای تعداد نوبت‌هایی که مشتری می‌تواند رزرو کند، اعمال کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا برنامه‌های زمانی خود را به‌طور موثرتری مدیریت کنید.

۲. فیلدهای فرم را سفارشی کنید

اطمینان حاصل کنید که فرم رزرو شما برای مشتریان شفاف و قابل‌درک است. از توضیحات ساده و جذاب برای فیلدها استفاده کنید.

۳. ارسال اعلان‌های دقیق

اطلاعات تمامی نوبت‌ها را از طریق ایمیل یا پیامک به مشتری ارسال کنید تا از بروز هرگونه سردرگمی جلوگیری شود.

Bookly Multiply Appointments برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

• مراکز درمانی: رزرو جلسات فیزیوتراپی، مشاوره روان‌شناسی یا ویزیت‌های پزشکی.
• آموزشگاه‌ها: ثبت‌نام در کلاس‌های متوالی یا دوره‌های آموزشی.
• مراکز زیبایی: رزرو جلسات ماساژ یا درمان‌های پوستی.
• مشاوره‌ها: جلسات برنامه‌ریزی شغلی یا تحصیلی.

نکات مهم برای مدیریت بهتر نوبت‌های متوالی

1. بررسی برنامه زمانی: قبل از فعال کردن رزروهای متوالی، مطمئن شوید که برنامه‌های زمانی شما به‌درستی تنظیم شده باشند.
2. ارتباط موثر با مشتریان: اطلاعات دقیق و شفاف را از طریق ایمیل یا پیامک به مشتریان ارسال کنید.
3. پشتیبانی قوی: در صورت بروز هرگونه مشکل، یک راه ارتباطی ساده و سریع برای مشتریان خود در نظر بگیرید.

نتیجه‌گیری

افزونه Bookly Multiply Appointments یک ابزار کارآمد برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به مدیریت رزروهای چندگانه دارند. با امکاناتی مانند رزرو نوبت‌های متوالی، سفارشی‌سازی فرم رزرو و ارسال اعلان‌های دقیق، این افزونه تجربه‌ای بهتر را برای مشتریان و کسب‌وکار شما فراهم می‌کند. اگر به دنبال بهبود مدیریت زمان و افزایش رضایت مشتریان خود هستید، این افزونه انتخابی ایده‌آل خواهد بود.