افزونه Bookly Staff Cabinet مدیریت حرفه‌ای کارکنان و رزروها در وردپرس

Bookly Staff Cabinet یکی از افزونه‌های جانبی قدرتمند برای Bookly Pro است که به کارکنان شما این امکان را می‌دهد تا به حساب کاربری اختصاصی خود دسترسی داشته باشند و نوبت‌ها، برنامه‌های کاری، و درخواست‌های مشتریان را به صورت مستقل مدیریت کنند. این افزونه برای کسب‌وکارهایی با تیم‌های چندنفره مانند سالن‌های زیبایی، مراکز مشاوره، کلینیک‌ها، باشگاه‌ها و آژانس‌های خدماتی بسیار مناسب است.

با استفاده از این افزونه وردپرس، کارکنان می‌توانند به راحتی به برنامه‌های کاری خود دسترسی پیدا کنند و جلسات را مدیریت کنند، بدون اینکه نیاز باشد مدیر به صورت دستی این کارها را انجام دهد.

چرا افزونه Bookly Staff Cabinet ضروری است؟

اگر کسب‌وکار شما دارای چندین کارمند یا ارائه‌دهنده خدمات است، به ابزاری نیاز دارید که بتواند فرآیندهای مربوط به مدیریت زمان، تنظیم نوبت‌ها و پیگیری مشتریان را برای کارکنان آسان‌تر کند.

افزونه Staff Cabinet با ارائه پنل اختصاصی برای هر کارمند، بهره‌وری را افزایش می‌دهد و به کارکنان اجازه می‌دهد به صورت خودکار زمان‌بندی جلسات، زمان‌های آزاد و تعطیلات را مدیریت کنند.

ویژگی‌های کلیدی افزونه Bookly Staff Cabinet

۱. حساب کاربری اختصاصی برای کارکنان

• هر کارمند دارای حساب کاربری شخصی برای مدیریت زمان‌بندی‌ها و نوبت‌ها است.
• دسترسی به لیست نوبت‌های رزرو شده بدون نیاز به ورود به پنل مدیریت اصلی وردپرس.
• امنیت بالا برای محافظت از اطلاعات کارکنان و مشتریان.

۲. مدیریت زمان‌بندی و برنامه کاری

• تنظیم ساعت‌های کاری و تعطیلات به صورت شخصی توسط هر کارمند.
• امکان تغییر یا لغو نوبت‌ها در صورت نیاز.
• قابلیت افزودن زمان‌های استراحت یا مرخصی به برنامه کاری.

۳. مشاهده و مدیریت رزروها

• نمایش جزئیات کامل رزروها از جمله اطلاعات مشتری، زمان جلسه و وضعیت پرداخت.
• قابلیت تأیید، لغو یا ویرایش رزروها توسط کارکنان.
• ارسال اعلان‌های خودکار برای یادآوری جلسات و تغییرات.

۴. کنترل پرداخت‌ها و درآمدها

• نمایش جزئیات پرداخت‌های مربوط به هر کارمند.
• مشاهده گزارش‌های مالی و آماری برای بررسی درآمدها.
• ثبت پرداخت‌ها و فاکتورهای صادر شده برای رزروها.

۵. اعلان‌ها و یادآوری‌های خودکار

• ارسال اعلان‌های ایمیلی و پیامکی برای تأیید رزرو یا تغییرات به کارکنان.
• یادآوری زمان‌بندی جلسات برای جلوگیری از لغو یا فراموشی.
• امکان تنظیم پیام‌های شخصی‌سازی‌شده برای مشتریان.

۶. کنترل دسترسی برای کارکنان

• مدیریت سطوح دسترسی کارکنان به اطلاعات خاص.
• جلوگیری از دسترسی به بخش‌های حساس مانند پرداخت‌ها یا اطلاعات مشتریان دیگر.
• امکان ایجاد محدودیت‌های اختصاصی برای هر کارمند.

۷. طراحی واکنش‌گرا و موبایل‌پسند

• کاملاً واکنش‌گرا و مناسب برای موبایل و تبلت.
• قابلیت مدیریت برنامه‌ها و نوبت‌ها حتی در دستگاه‌های کوچک.
• دسترسی آسان از هر مکانی برای کارکنان.

۸. همگام‌سازی با تقویم‌های خارجی

• یکپارچگی با تقویم گوگل برای نمایش جلسات رزرو شده.
• امکان همگام‌سازی برنامه‌ها بین افزونه و سیستم‌های تقویم شخصی.
• به‌روزرسانی خودکار برای تغییرات نوبت‌ها.

۹. گزارش‌دهی و آمارهای پیشرفته

• مشاهده گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه برای بررسی عملکرد کارکنان.
• نمایش تعداد جلسات برگزارشده، لغوشده یا تغییر داده‌شده.
• امکان صدور گزارش برای تجزیه‌وتحلیل عملکرد تیم.

۱۰. نصب آسان و تنظیمات ساده

• نصب سریع و آسان بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی.
• پنل تنظیمات ساده برای شخصی‌سازی ویژگی‌ها بر اساس نیاز کسب‌وکار.
• سازگاری کامل با افزونه Bookly Pro و سایر ادآن‌های مرتبط.

مزایای استفاده از افزونه Bookly Staff Cabinet

۱. افزایش بهره‌وری تیم

کارکنان می‌توانند به‌صورت مستقیم برنامه‌های کاری خود را مدیریت کنند، که باعث کاهش بار کاری مدیران و بهبود هماهنگی تیمی می‌شود.

۲. بهبود تجربه مشتریان

با امکان مدیریت سریع و دقیق رزروها، مشتریان تجربه بهتری خواهند داشت و میزان لغو جلسات کاهش پیدا می‌کند.

۳. پیگیری دقیق عملکرد کارکنان

گزارش‌های آماری و پرداخت‌های دقیق، به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد هر کارمند را بررسی و ارزیابی کنند.

۴. مدیریت منعطف و قابل تنظیم

این افزونه قابلیت تنظیم برای انواع کسب‌وکارها را دارد و به کارکنان اجازه می‌دهد تا برنامه کاری خود را به‌صورت اختصاصی مدیریت کنند.

۵. سازگاری با دستگاه‌های مختلف

کارکنان می‌توانند از هر دستگاهی، حتی موبایل، به حساب کاربری خود دسترسی داشته باشند و به‌روزرسانی‌های خود را مدیریت کنند.

جمع‌بندی: ابزاری حرفه‌ای برای مدیریت تیم‌ها و کارکنان

Bookly Staff Cabinet افزونه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهایی است که با تیم‌های چندنفره کار می‌کنند و نیاز به مدیریت حرفه‌ای زمان‌بندی‌ها، رزروها و پرداخت‌ها دارند. با امکاناتی مانند حساب‌های کاربری اختصاصی، گزارش‌دهی پیشرفته، کنترل دسترسی و اعلان‌های خودکار، این افزونه بهره‌وری تیم شما را به حداکثر می‌رساند و تجربه مشتریان را بهبود می‌بخشد.