افزونه Trello برای Gravity Forms برای مدیریت خودکار فرم‌ها در ترلو

 

همه‌چی از یه فرم ساده شروع شد. فقط یه فرم تماس با ما بود که یکی از مشتری‌ها پر کرد. ولی اون فرم، چون فراموش شد پیگیری بشه، یه قرارداد از دست رفت. نه چون تیم اهمیتی نداد، چون فرایند نداشت. اما حالا؟ حالا همه‌چی فرق کرده.

توی دفترچه‌ای از تجربه‌های تیم‌ها، افزونه Trello برای Gravity Forms یکی از اون تغییرهای کوچیکی‌یه که زندگی دیجیتال رو برای همیشه تغییر می‌ده. بی‌سروصدا میاد و بعد از یه مدت، انگار همیشه بوده.

چرا این‌همه آدم دنبال یه همچین ادآنی می‌گردن؟

وقتی سایتت رشد می‌کنه، فرمی که تو اول راه ساختی دیگه کافی نیست. چون فقط گرفتن اسم و ایمیل نیست، باید اون اطلاعات بره تو یه روند اجرایی. کاری انجام بشه. و Trello دقیقاً اونجاست که کارها انجام می‌شن. اما بدون پل ارتباطی؟ انگار دوتا جزیره داری که بینشون قایق نیست.

حالا فرض کن فرم‌های گرویتی فرمزت خودشون کارت بسازن تو Trello. به‌طور خودکار.

مثلاً فرم استخدام پر بشه، یه کارت بره تو لیست «بررسی رزومه‌ها». یا اگه کسی فرم پشتیبانی فرستاد، کارت خودش تو ستون «در انتظار پاسخ» ظاهر شه. نه کدی، نه کپی‌پیستی، نه چک‌کردن دستی ایمیل.

معرفی کامل افزونه Trello for Gravity Forms: وقتی جزیره‌ها به‌هم می‌رسن

ادآن Trello برای Gravity Forms دقیقاً همین کار رو می‌کنه. بعد از نصب و راه‌اندازی، هر فرم گرویتی فرمزت می‌تونه متصل شه به هر برد Trello که خواستی. کارت‌ها رو بسازه، اطلاعات بریزه توش، وظیفه بده، حتی رنگ‌بندی و لیبل هم تنظیم کنه.

امکانات اصلی:

• اتصال از طریق API Token (امن و سریع)
• انتخاب برد و لیست Trello برای هر فرم جداگانه
• استفاده از فیلدهای داینامیک فرم برای پر کردن عنوان و توضیحات کارت
• تنظیم اعضای Trello برای هر کارت
• پشتیبانی از شرط‌گذاری برای ارسال (مثلاً فقط اگر فیلد خاصی مقدار خاصی داشت)
• ادغام با Addonهای دیگه Gravity Forms مثل Payment، Quiz و…

سناریوی واقعی: یه تیم طراحی که خواب دیدن فرماش خودش می‌ره تو برد

تیم کوچیکی بود که هر روز چندین فرم سفارش طراحی لوگو دریافت می‌کرد. اما چون پیگیری دستی بود، گاهی یکی دوتاش فراموش می‌شد. بعد از نصب این ادآن، هر فرم جدید، خودش یه کارت تو لیست «سفارش جدید» ساخت. مسئول پروژه مشخص می‌شد. ددلاین تعیین می‌شد. تو سه ماه، تعداد پروژه‌های پیگیری‌نشده رسید به صفر.

«ما تازه فهمیدیم چقدر داده‌ها به درد می‌خورن وقتی تبدیل به کارت می‌شن.»

چرا این افزونه خاصه؟

۱. همه‌چی خودکار ولی قابل‌کنترله

همه فرایند اتوماته، ولی تو تعیین می‌کنی که چه چیزی، کجا و چطوری بره تو Trello.

۲. حتی یه خط کدنویسی هم لازم نیست

رابط گرافیکی، ساده و در دسترسه. فقط API Token رو وارد می‌کنی، باقی‌ش رو با چند تا کلیک تنظیم می‌کنی.

۳. قدرت گرویتی فرمز + انعطاف ترلو

وقتی این دوتا ترکیب می‌شن، یه ابزار بی‌رقیب برای اتوماسیون فرایندها می‌سازن. از فرم‌های ساده گرفته تا مراحل پیچیده فروش.

چه کسایی باید از این ادآن استفاده کنن؟

🔹 آژانس‌های دیجیتال که می‌خوان پیگیری پروژه‌هاشون رو بهتر کنن
🔹 فروشگاه‌های اینترنتی که بعد از ثبت سفارش، باید فرایندی برای ارسال یا تولید محصول راه بندازن
🔹 فریلنسرهایی که اطلاعات فرم مشتری براشون می‌شه وظیفه بعدی
🔹 تیم‌های منابع انسانی که از فرم استخدام گرویتی فرمز استفاده می‌کنن
🔹 مدیران پروژه‌ای که عاشق ترلو هستن ولی دنبال اتصال به وردپرس می‌گردن

ادغام با دنیای واقعی – چند مثال کاربردی:

فرم استخدام

هر فرم پر شده توسط متقاضی، به یه کارت تو برد «استخدام» تبدیل می‌شه. فایل رزومه، توضیح مهارت‌ها، همه به‌صورت خودکار وارد می‌شن.

درخواست پشتیبانی

کاربر فرم پشتیبانی رو پر می‌کنه، کارت تو ستون «منتظر پاسخ» ساخته می‌شه و به تیم فنی اختصاص داده می‌شه.

ثبت سفارش طراحی

فرم سفارش شامل جزئیات برند و نوع طراحی پر می‌شه، کارت تو Trello ساخته می‌شه، فایل ضمیمه هم وارد می‌شه، اعضای تیم دیزاین هم اتومات انتخاب می‌شن.

مزایای رقابتی – چرا بین صدتا ادآن دیگه، این رو باید بخری؟

• طراحی شده بر اساس نیازهای واقعی تیم‌های دیجیتال
• سازگاری کامل با آخرین نسخه‌های Gravity Forms و Trello
• پشتیبانی سریع و مستندات دقیق برای راه‌اندازی سریع
• عملکرد سریع، بدون باگ و پایدار در پروژه‌های بزرگ

از تئوری تا عمل – این افزونه چطور زندگی‌تو آسون می‌کنه؟

فرم‌هایی که پر می‌شن، دیگه تو ایمیل‌هات گم نمی‌شن. همه‌شون کارت دارن. مسئول دارن. تاریخ دارن. تو ترلو دیده می‌شن. می‌تونی وضعیت هر تسک رو ببینی. حتی گزارش بگیری.

این یعنی یه سیستم واقعی. نه فقط یه فرم.

نکاتی که شاید ندونی:

• می‌تونی از Merge Tags گرویتی فرمز برای پر کردن عنوان کارت استفاده کنی
• لیبل‌های Trello هم قابل‌تنظیمن – مثلاً بر اساس نوع پروژه یا اهمیت مشتری
• پشتیبانی از چک‌لیست توی Trello هم داره – مثلاً لیستی از مراحل بعد از ثبت سفارش

جمع‌بندی: یه تغییر کوچیک که نظم رو واقعی می‌کنه

دنیا پره از ابزار. اما اونی می‌مونه که واقعاً کمک کنه. ادآن Trello برای Gravity Forms همین‌کارو می‌کنه. کاری که شاید به چشم نیاد، ولی وقتی چند ماه ازش استفاده کردی، تازه متوجه می‌شی چقدر بدون اون کارات بهم ریخته بودن.

کار رو از روی دوش تیم برمی‌داره. هیچ فرمی فراموش نمی‌شه. و وقتی فرم تبدیل می‌شه به کار، پروژه به‌موقع انجام می‌شه، مشتری راضی‌تره و تیم خوشحال‌تر.

یه افزونه کوچیک، با تأثیر بزرگ. اگه تو هم از وردپرس و Trello استفاده می‌کنی، وقتشه این دو تا رو با هم آشنا کنی.