یه آژانس طراحی در تهران با چند تا پروژه فعال روبهرو بود — هرکدوم چند مشتری، چند طراح و چند ددلاین مختلف.
مدیر پروژه میگفت:
«هر روز باید بین فایل اکسل، ایمیل و واتساپ بگردیم تا بفهمیم کی چی رو تحویل داده! وقت زیادی تلف میشد و هیچ نظم مشخصی نداشتیم.»
تا اینکه تصمیم گرفتن از WP Project Manager Pro استفاده کنن؛ افزونهای که کل مدیریت پروژه، تسکها، فایلها و ارتباط اعضا رو داخل پیشخوان وردپرس متمرکز کرد.
WP Project Manager Pro چیست؟
WP Project Manager Pro یکی از قدرتمندترین افزونههای مدیریت پروژه برای وردپرسه که به تیمها اجازه میده تمام کارها، گفتگوها و فایلهای مرتبط با پروژهها رو مستقیماً در داشبورد وردپرس کنترل کنن.
باهاش میتونی پروژه بسازی، اعضا رو تعریف کنی، وظایف رو تقسیم کنی، پیشرفت هر تسک رو ببینی و حتی ددلاینها رو مانیتور کنی — بدون نیاز به ابزار خارجی مثل Trello یا Asana.
امکانات کلیدی WP Project Manager Pro
🔹 مدیریت کامل پروژهها
پروژهها رو با جزئیات کامل بساز، اعضا رو تعیین کن و ددلاین برای هر مرحله مشخص کن.
🔹 تسک لیست و وظایف تودرتو
هر پروژه میتونه چند تسک لیست داشته باشه و هر تسک به زیرتسک تقسیم بشه تا همهچیز دقیقتر پیش بره.
🔹 تعیین نقش و سطح دسترسی
میتونی برای مدیر، نویسنده یا مشتری سطح دسترسی متفاوت تعیین کنی تا فقط بخشهای مربوط به خودشون رو ببینن.
🔹 گفتوگوی داخلی در هر پروژه
اعضا میتونن زیر هر تسک با هم گفتگو کنن یا فایل ضمیمه کنن؛ دیگه خبری از گم شدن پیامها در پیامرسانها نیست.
🔹 تقویم کاری و زمانبندی
یک تقویم کامل برای نمایش تسکها، ددلاینها و رویدادهای پروژه وجود داره تا هیچ کاری از قلم نیفته.
🔹 سیستم گزارش و پیگیری پیشرفت
افزونه بهصورت خودکار گزارش انجام کارها رو تولید میکنه و میتونی پیشرفت هر پروژه رو در نمودار ببینی.
🔹 ادغام با افزونههای دیگر
با افزونههایی مثل WooCommerce، Slack، BuddyPress و حتی ایمیلمارکتینگ قابل ادغامه.
چرا WP Project Manager Pro برای تیمها ضروری است؟
💠 نظم و شفافیت
همه اعضا میدونن چه کاری باید انجام بدن، تا چه تاریخی و با چه اولویتی.
💠 همکاری آسان
اعضا مستقیماً در وردپرس تعامل دارن، فایل میفرستن و کارها رو بهروزرسانی میکنن.
💠 کاهش اتلاف وقت
نیازی به ابزارهای پراکنده یا پلتفرمهای جدا نیست؛ همهچیز در یک مکان جمع شده.
💠 مقیاسپذیری بالا
از تیم دو نفره تا شرکت بزرگ، میتونه بهراحتی وظایف رو مدیریت کنه.
تجربه واقعی از استفاده WP Project Manager Pro
یه شرکت طراحی سایت در شیراز، قبل از این افزونه از Trello و Google Sheets استفاده میکرد.
اما وقتی WP Project Manager Pro رو نصب کرد:
-
تمام پروژهها داخل وردپرس ساماندهی شدن
-
ارتباط اعضا متمرکزتر شد
-
و گزارشهای هفتگی خودکار باعث افزایش نظم تیمی شد
مدیر فنی گفت:
«حالا فقط با باز کردن پیشخوان وردپرس، میدونم هر پروژه کجاست. همهچیز منظمتر و شفافتر شده.»
مقایسه WP Project Manager Pro با ابزارهای مشابه
| ویژگیها / افزونهها | WP Project Manager Pro | Trello | Asana | Monday |
|---|---|---|---|---|
| مدیریت پروژه داخل وردپرس | بله | خیر | خیر | خیر |
| ایجاد تسک و زیرتسک | بله | بله | بله | بله |
| گفتوگوی داخلی تیمی | بله | بله | بله | بله |
| گزارش خودکار پیشرفت | بله | محدود | بله | بله |
| تقویم کاری داخلی | بله | بله | بله | بله |
| نیاز به اشتراک ماهانه | خیر | بله | بله | بله |
| ادغام با WooCommerce و Slack | بله | خیر | بله | بله |
سوالات متداول (FAQ)
آیا این افزونه فقط برای تیمهای بزرگه؟
نه، حتی برای فریلنسرها هم عالیه چون میتونن پروژهها و مشتریهاشون رو بهصورت جداگانه مدیریت کنن.
آیا میتونم زمان انجام هر تسک رو ثبت کنم؟
بله، سیستم time-tracker داخلی داره تا ساعت کار هر عضو ثبت بشه.
آیا محدودیت در تعداد پروژه وجود داره؟
خیر، هرچقدر بخوای میتونی پروژه و تسک بسازی.
آیا از موبایل هم قابل استفادهست؟
بله، کاملاً واکنشگراست و از طریق مرورگر موبایل قابل دسترسیه.
نکات حرفهای برای استفاده بهتر
برای هر پروژه تسکلیست جدا تعریف کن
بهجای ساخت یک لیست کلی، هر پروژه باید ساختار خودش رو داشته باشه تا تفکیک وظایف واضحتر باشه.
از گزارشهای خودکار استفاده کن
با فعالسازی گزارش هفتگی، عملکرد اعضا رو دقیقتر بررسی کن.
اعلان ایمیلی را فعال نگه دار
تا هیچ تسک یا ددلاینی فراموش نشه.
با Slack یا ایمیل ادغام کن
تا اعضا بتونن بدون ورود به وردپرس هم از وضعیت پروژهها باخبر بمونن.
از تقویم پروژه استفاده کن
نمای کلی پروژهها در تقویم باعث میشه برنامهریزی دقیقتر و منظمتر انجام بشه.
وقتی وردپرس تبدیل به دفتر کار دیجیتال میشود
WP Project Manager Pro فقط یک افزونه وردپرس نیست — یه محیط همکاری هوشمنده که تیمهارو به هم نزدیکتر میکنه.
باهاش میتونی از بینظمی، چتهای گمشده و ایمیلهای فراموششده خداحافظی کنی.
«این افزونه یعنی نظم، هماهنگی و تمرکز روی کارهای واقعی، نه دنبالکردن کارهای پراکنده.»
- نسخه : 2.6.4
- حجم فایل : 4 مگابایت
- زبان : انگلیسی
افزونه WooCommerce Order Tracker بهترین راهکار برای پیگیری وضعیت سفارشات WooCommerce
افزونه فرم ساز MagicForm برای وردپرس
افزونه NextGEN Gallery Pro برای وردپرس
افزونه TycheSoftwares Booking and Appointment بهترین سیستم رزرو آنلاین ووکامرس