افزونه Universal Modules برای Worksuite همه ماژول‌ها در یک بسته

همه چیز از یک پروژه استارتاپی کوچک شروع شد؛ تیمی از فریلنسرها در تلاش بودند سیستم مدیریت پروژه‌ای را توسعه دهند که نه تنها زمان‌بندی و همکاری را پوشش دهد، بلکه بشود با آن منابع انسانی، امور مالی، حضور و غیاب، فاکتورها و حتی قراردادها را نیز کنترل کرد. اما به‌زودی فهمیدند ساختن چنین سیستمی از صفر، هم وقت‌گیر است، هم هزینه‌بر. در همین حین با Worksuite SAAS آشنا شدند، و بعد از نصب افزونه Universal Modules Bundle، بازی عوض شد.

معرفی افزونه Universal Modules Bundle for Worksuite SAAS

افزونه Universal Modules Bundle برای Worksuite SAAS یک بسته توسعه پیشرفته است که مجموعه‌ای از ماژول‌های کاربردی را به سیستم مدیریت پروژه و کسب‌وکار Worksuite اضافه می‌کند. این ماژول‌ها با هدف تکمیل نیازهای متنوع شرکت‌ها، تیم‌ها، آژانس‌ها و فریلنسرها طراحی شده‌اند. به‌جای نصب ده‌ها سیستم مختلف، فقط با فعال‌سازی این بسته می‌توان قابلیت‌هایی از جمله CRM، حسابداری، منابع انسانی، قراردادها، پشتیبانی و… را یکجا در اختیار داشت.

مهم‌ترین ماژول‌های این بسته و کاربردشان

1. Accounting Module

ماژول حسابداری امکان ثبت درآمد، هزینه، پرداخت‌ها، فاکتورها، و مدیریت مالی کامل را فراهم می‌کند. ویژگی‌های کلیدی آن:

• دسته‌بندی هزینه‌ها و درآمدها
• ثبت دستی و اتوماتیک پرداخت‌ها
• داشبورد خلاصه مالی
• امکان گزارش‌گیری به تفکیک ماه/پروژه/کارفرما

2. HR and Payroll Module

برای شرکت‌هایی که کارمند دارند یا تیم‌شان در حال رشد است، مدیریت منابع انسانی ضروری است:

• تعریف پرسنل، دپارتمان‌ها، نقش‌ها
• ثبت حضور و غیاب دستی یا خودکار
• محاسبه حقوق بر اساس ساعات کاری، غیبت، اضافه‌کاری
• گزارش عملکرد و صدور فیش حقوقی

3. Contracts Module

با این بخش، می‌توان قراردادها را تعریف، امضا، ذخیره و پیگیری کرد:

• قالب‌سازی قراردادها با فیلدهای داینامیک
• امضای دیجیتال
• تنظیم یادآورهای انقضا یا تمدید
• مدیریت تاریخچه تغییرات

4. Ticket and Support Module

پشتیبانی از مشتریان بدون سیستم مناسب، کابوس است:

• ثبت تیکت از سوی مشتری یا ادمین
• دسته‌بندی تیکت‌ها (پشتیبانی، فنی، مالی…)
• پیگیری وضعیت تیکت (باز، در حال بررسی، حل شده)
• تاریخچه مکاتبات

5. Knowledge Base

بخش راهنمای دانش‌محور برای کاهش حجم تیکت‌ها:

• انتشار مقالات آموزشی، راهنما، FAQ
• دسته‌بندی محتوا
• امکان جستجو برای کاربران نهایی
• آمار بازدید مقالات

6. Recruitment Module

اگر تیم شما در حال استخدام است:

• تعریف موقعیت‌های شغلی
• دریافت رزومه و درخواست همکاری
• غربالگری اولیه، امتیازدهی، مصاحبه
• نوتیفیکیشن برای کارجو و کارفرما

7. Events and Calendar

مدیریت جلسات، رویدادها، تعطیلی‌ها:

• تعریف رویداد با مکان، زمان، توضیح
• ارسال دعوت‌نامه به اعضا
• یکپارچه با ماژول HR (ثبت مرخصی‌ها)

8. Zoom Integration

اتصال مستقیم جلسات به زوم:

• رزرو، ایجاد و پیگیری جلسات Zoom
• دعوت خودکار اعضا از طریق ایمیل
• لینک مستقیم در ماژول پروژه یا تقویم

مزایای رقابتی این افزونه نسبت به سیستم‌های مشابه

تجربه واقعی: شرکت طراحی «ویستا»

شرکت «ویستا» با بیش از ۱۵ نفر نیرو در حوزه طراحی گرافیک و دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کرد. آن‌ها از Trello برای مدیریت پروژه، از اکسل برای حسابداری، و از واتساپ برای پیگیری حضور و حقوق استفاده می‌کردند. بعد از پیاده‌سازی Worksuite + Universal Modules:

• بهره‌وری تیم بیش از ۴۰٪ افزایش یافت
• ۸۰٪ از مشکلات حسابداری و تداخل اطلاعات برطرف شد
• تیم منابع انسانی دیگر نیازی به اکسل نداشت
• تیکت‌های مشتریان ساختار پیدا کرد و به‌موقع پاسخ داده می‌شد

مدیر مجموعه گفت: «قبلاً ۴ ابزار مجزا داشتیم، حالا همه چیز توی یه سیستم جمعه و کارامون خیلی سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر پیش می‌ره.»

مناسب چه کسانی است؟

• شرکت‌های خدماتی (دیجیتال مارکتینگ، طراحی، مشاوره)
• تیم‌های فریلنسر که ساختار سازمانی می‌خوان
• آژانس‌های منابع انسانی یا استخدامی
• مدارس و آموزشگاه‌هایی که خدمات SaaS ارائه می‌کنن
• شرکت‌های نرم‌افزاری کوچک و متوسط

سوالات متداول

آیا این افزونه نیاز به لایسنس جداگانه دارد؟ بسته به نوع خرید، در صورتی که Worksuite را دارید، این ماژول به عنوان Addon قابل فعال‌سازی است.

آیا تمام ماژول‌ها قابل غیرفعال‌سازی هستند؟ بله. از پنل مدیریت می‌توانید هر ماژولی را فعال یا غیرفعال کنید.

پشتیبانی از زبان فارسی دارد؟ در صورت افزودن فایل‌های ترجمه مناسب، بله. محیط استاندارد این افزونه امکان ترجمه دارد.

می‌توان روی سرور شخصی نصب کرد؟ بله، Worksuite و ماژول‌ها قابل نصب روی هاست و سرور اختصاصی هستند.

آیا برای استارتاپ‌های کوچک مناسبه؟ کاملاً. حتی برای تیم‌های ۳ تا ۵ نفره نیز ارزش افزوده بالایی دارد.

نتیجه‌گیری: حرکت به‌سوی یک سیستم یکپارچه

اگر بخواهیم بین پراکندگی ابزارها و یکپارچگی واقعی انتخاب کنیم، بدون شک Universal Modules Bundle for Worksuite SAAS انتخاب هوشمندانه‌تریه. چه در شروع مسیر باشید، چه در حال گسترش، این افزونه ستون فقرات دیجیتال شما خواهد بود.

با تمرکز روی یک پلتفرم، کنترل کامل روی داده‌ها و فرآیندها، و آزادی توسعه، می‌تونید با خیال راحت به آینده فکر کنید. وقتشه همه‌چیزو یکجا مدیریت کنی.