Billing Book اسکریپت حسابداری و فروشگاهی حرفه‌ای با POS و انبارداری چندشعبه‌ای

تو دنیای امروز که حتی مغازه‌های کوچک هم سراغ دیجیتال‌سازی رفتن، دیگه نمی‌تونی با اکسل و دفتر و قلم کار کنی و توقع داشته باشی فروشت رشد کنه. برای همین هم ابزارهایی مثل Billing Book اومدن تا همه‌ی نیازهای مدیریتی کسب‌وکارهای متوسط و فروشگاه‌ها رو یکجا پوشش بدن. از ثبت سفارش و مدیریت فروش گرفته تا حسابداری دقیق، انبارداری حرفه‌ای، و حتی چندکاربره بودن سیستم.

Billing Book یه اسکریپت کامل و آماده‌ست که بدون دردسر می‌تونی روی سرورت نصبش کنی و بلافاصله شروع به استفاده کنی. اگه دنبال یه راه‌حل همه‌کاره هستی که هم پایانه فروش (POS) داشته باشه، هم بتونی وضعیت انبار و سود و زیان رو دنبال کنی، این اسکریپت دقیقاً همونه که دنبالش می‌گردی.

معرفی اولیه Billing Book – یه سیستم مدیریتی برای رشد واقعی

این اسکریپت برای مشاغل خدماتی، فروشگاه‌های حضوری، عمده‌فروشی‌ها، انبارهای چندگانه و هر کسب‌وکاری طراحی شده که نیاز به یک سیستم دقیق فروش، انبار و حسابداری داره. هم با فروشگاه‌های کوچک سازگاره، هم می‌تونه در ابعاد بزرگ‌تر برای کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای کار کنه.

زبان برنامه‌نویسی: PHP / CodeIgniter 3 پایگاه داده: MySQL رابط کاربری: ریسپانسیو + طراحی متریال

ویژگی‌های کلیدی Billing Book – همه‌چی سر جای خودش

۱. پایانه فروش (POS) پیشرفته

• صدور فاکتور فروش سریع
• جستجوی زنده محصولات با بارکد یا کد SKU
• اتصال به چاپگر حرارتی رسید
• انتخاب روش پرداخت (نقد، کارت، کیف پول، بدهی)

۲. مدیریت انبار و چندانباره بودن سیستم

• تعریف انبارهای متعدد (شعب مختلف)
• انتقال کالا بین انبارها
• هشدار موجودی کم یا اتمام موجودی
• گزارش‌گیری بر اساس انبار

۳. حسابداری و گزارش‌های مالی

• ثبت درآمدها و هزینه‌ها به تفکیک
• گزارش سود و زیان، ترازنامه، جریان نقدی
• ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها به صورت دستی و خودکار
• مدیریت بدهی مشتریان و پیگیری پرداخت‌ها

۴. ماژول GST برای کسب‌وکارهای مبتنی بر مالیات (مثل هند)

• محاسبه مالیات خودکار بر اساس نوع محصول یا گروه
• گزارش GST برای ثبت اظهارنامه‌ها
• تفکیک مالیات CGST, SGST, IGST در فاکتور فروش

۵. سیستم مدیریت کاربران

• تعریف نقش‌ها: فروشنده، حسابدار، مدیر، انباردار، اپراتور
• تعیین سطح دسترسی به ماژول‌ها
• ورود همزمان چند کاربر بدون تداخل اطلاعات

۶. گزارش‌گیری حرفه‌ای

• فروش روزانه، هفتگی، ماهانه
• گزارش بر اساس کالا، دسته‌بندی، مشتری
• گزارش سود براساس هر فاکتور یا محصول
• خروجی PDF و اکسل برای اکثر گزارش‌ها

امکانات جانبی که نباید نادیده بگیری

• صدور بارکد و چاپ آن
• چاپ فاکتور A4 و رسید حرارتی
• ماژول پرداخت بدهی مشتری
• داشبورد مدیریتی با نمودار زنده
• سیستم ثبت ورود و خروج کاربران
• پشتیبانی از واحدهای مختلف کالا (مثلاً: کیلو، لیتر، بسته)

تجربه واقعی: فروشگاه ابزارآلات که نظم مالی پیدا کرد

یه فروشگاه ابزار فروشی در اصفهان با نصب Billing Book بعد از سه ماه تونست حساب مشتریان بدهکارش رو تسویه کنه، به‌خاطر گزارش‌های دقیق از موجودی سفارش‌های بهتری بده و حتی به فکر راه‌اندازی فروشگاه دومش بیفته.

«دیگه از دفترچه‌های قدیمی خلاص شدیم. توی چند ثانیه همه چی رو می‌بینیم؛ موجودی، فروش، بدهی، سود.»

مناسب برای چه کسب‌وکارهایی؟

• فروشگاه‌های خرده‌فروشی و عمده‌فروشی
• سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای
• انبارها و مراکز پخش
• فروشگاه‌های لوازم یدکی، ابزارآلات، لوازم خانگی
• داروخانه‌ها و عطاری‌ها
• شرکت‌های خدماتی که نیاز به فاکتوردهی سریع دارن

نکاتی برای استفاده بهینه از Billing Book

• تنظیم نقش کاربران به‌درستی، باعث افزایش امنیت می‌شه
• گزارشات روزانه رو حتماً در پایان شیفت بررسی کن
• اطلاعات GST و مالیات‌ها رو با حسابدار هماهنگ کن تا دقیق وارد بشه
• از بکاپ‌گیری خودکار استفاده کن تا مشکلی پیش نیاد

حرف آخر: نظم مالی از اینجا شروع می‌شه

خیلی وقتا ماجرا از همون یه فاکتور ننوشتن یا یه موجودی اشتباه شروع می‌شه. بعدش بدهی بالا می‌ره، انبار به‌هم می‌ریزه، سود کم می‌شه. ولی با یه ابزار درست مثل Billing Book می‌تونی همه چی رو روی نظم نگه داری. از فاکتور زدن تا گزارش سود، از مدیریت چند انبار تا فروش آنلاین.

اگه دنبال یه اسکریپت حسابداری ساده اما حرفه‌ای هستی که سریع نصب شه و راحت کار کنه، Billing Book رو امتحان کن.