اگر از افزونه Bookly برای سیستم رزرو و نوبتدهی خود استفاده میکنید، مدیریت قرار ملاقاتها و زمانبندی جلسات میتواند چالشبرانگیز باشد. بسیاری از کاربران نیاز دارند که جلسات خود را مستقیماً با Google Calendar همگامسازی کنند تا از تداخل زمانی جلوگیری کنند و بهصورت خودکار از رویدادهای جدید مطلع شوند.
ادآن Bookly Advanced Google Calendar یک افزونه مکمل برای افزونه Bookly است که امکان همگامسازی دوطرفه و مدیریت پیشرفته زمانبندی بین سیستم رزرو وردپرس و تقویم گوگل را فراهم میکند. این افزونه به شما کمک میکند قرارهای رزرو شده را مستقیماً در Google Calendar ثبت کنید و تغییرات را در هر دو سیستم بهصورت خودکار اعمال کنید.
اگر میخواهید مدیریت جلسات و رزروهای خود را آسانتر کنید و از هماهنگی بینقص بین Bookly و Google Calendar بهره ببرید، این ادآن بهترین انتخاب برای شما خواهد بود.
ویژگیهای کلیدی ادآن Bookly Advanced Google Calendar
۱. همگامسازی دوطرفه با تقویم گوگل
- افزودن خودکار نوبتهای رزرو شده به Google Calendar
- امکان ویرایش یا حذف رویدادها در هر دو سیستم (Bookly و Google Calendar)
۲. جلوگیری از تداخل زمانی در نوبتها
- بررسی در دسترس بودن کاربر و نمایش زمانهای آزاد قبل از ثبت رزرو جدید
- مسدود کردن خودکار زمانهای رزرو شده برای جلوگیری از همپوشانی قرارها
۳. ارسال اعلان خودکار به کاربران و کارکنان
- امکان ارسال یادآوریهای خودکار از طریق Google Calendar
- بهبود نظم و کاهش عدمحضور مشتریان در جلسات
۴. مدیریت زمانهای کاری و استراحت از طریق تقویم گوگل
- تعریف ساعات کاری و روزهای تعطیل برای جلوگیری از رزروهای ناخواسته
- همگامسازی تقویم کاری با سیستم نوبتدهی Bookly
۵. امکان شخصیسازی تنظیمات تقویم برای هر کاربر
- هر کارمند یا ارائهدهنده خدمات میتواند تقویم شخصی خود را به سیستم متصل کند
- انعطافپذیری بالا برای مدیریت برنامههای کاری بهصورت مجزا
۶. نمایش اطلاعات کامل رزرو در Google Calendar
- جزئیات هر رزرو شامل نام مشتری، نوع خدمات و زمان جلسه مستقیماً در تقویم نمایش داده میشود
- دسترسی سریعتر به اطلاعات رزروها بدون نیاز به ورود به داشبورد وردپرس
۷. امکان تنظیم همگامسازی در بازههای زمانی مشخص
- آپدیت خودکار تقویم در فواصل زمانی دلخواه (مثلاً هر ۱۰ دقیقه، هر ساعت یا روزانه)
- بهینهسازی عملکرد سرور و کاهش مصرف منابع سایت
۸. پشتیبانی از چندین تقویم و ارائهدهنده خدمات
- امکان اتصال چندین کارمند یا مشاور به تقویمهای جداگانه
- مدیریت حرفهای رزروها برای تیمهای بزرگ
تجربه شخصی: چگونه این ادآن مشکل هماهنگی جلسات یک کلینیک را حل کرد؟
مدتی پیش، یکی از مشتریانم که مدیریت یک کلینیک روانشناسی را بر عهده داشت، از من خواست تا در بهینهسازی سیستم نوبتدهی به او کمک کنم. او گفت:
“ما از Bookly برای رزرو جلسات مشاوره استفاده میکنیم، اما مشکل اینجاست که روانشناسان ما زمانهای کاری خودشون رو در Google Calendar تنظیم میکنن و وقتی یک رزرو جدید میاد، بعضی وقتا با برنامههای دیگهشون تداخل داره. میخوام سیستمی داشته باشم که خودکار نوبتها رو توی Google Calendar قرار بده و از همپوشانی جلسات جلوگیری کنه.”
بعد از بررسی، پیشنهاد دادم که ادآن Bookly Advanced Google Calendar را نصب کند. بعد از یک ماه استفاده از این افزونه:
- تمام رزروها بهصورت خودکار در Google Calendar هر روانشناس ثبت شدند.
- اگر ساعتی از قبل در Google Calendar پر بود، در سیستم رزرو Bookly نمایش داده نمیشد.
- جلسات کنسلی بهصورت خودکار از هر دو سیستم حذف میشدند و نیازی به هماهنگی دستی نبود.
حالا این کلینیک بدون نگرانی از تداخل جلسات، برنامههای مشاورهای خود را بهصورت دقیق و منظم مدیریت میکند.
موارد استفاده از ادآن Bookly Advanced Google Calendar
- کلینیکها و مراکز پزشکی – برای مدیریت دقیق جلسات مشاوره و نوبتهای پزشکی
- آرایشگاهها و سالنهای زیبایی – برای هماهنگی رزروهای مشتریان با زمانبندی پرسنل
- باشگاههای ورزشی و مربیان شخصی – برای برنامهریزی کلاسهای تمرینی و هماهنگی بین مربیان
- شرکتهای مشاوره و وکلا – برای زمانبندی جلسات مشاوره و جلسات کاری
- هر کسبوکاری که از Bookly برای نوبتدهی استفاده میکند و نیاز به همگامسازی با Google Calendar دارد
مزایای استفاده از ادآن Bookly Advanced Google Calendar
- مدیریت یکپارچه و خودکار جلسات و نوبتها
- جلوگیری از تداخل زمانی در برنامهریزیهای کاری
- افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی در تنظیم جلسات
- امکان پیگیری سریع رزروها از طریق Google Calendar
- کاهش زمان پردازش رزروها و افزایش بهرهوری تیم کاری
چرا ادآن Bookly Advanced Google Calendar برای شما مناسب است؟
- اگر نیاز دارید که رزروهای Bookly مستقیماً در Google Calendar ذخیره شوند.
- اگر میخواهید برنامههای کاری شما با رزروهای مشتریان هماهنگ باشد.
- اگر به دنبال روشی برای کاهش تداخل زمانی بین جلسات هستید.
- اگر میخواهید تجربه بهتری برای مشتریان خود فراهم کنید و از کنسلیهای ناگهانی جلوگیری کنید.
جمعبندی: افزونهای ضروری برای مدیریت بهتر زمان و هماهنگی جلسات
ادآن Bookly Advanced Google Calendar یک ابزار حرفهای برای همگامسازی سیستم رزرو وردپرس با تقویم گوگل است. این افزونه از تداخل جلسات جلوگیری میکند، فرآیند مدیریت قرارها را بهینهسازی میکند و باعث افزایش بهرهوری میشود.
اگر میخواهید نوبتهای رزرو شده را بهصورت خودکار در Google Calendar ثبت کنید و برنامهریزی جلسات را آسانتر کنید، این ادآن یک راهحل ایدهآل برای شما خواهد بود.
- ورژن : 2.8
- حجم فایل : 15 کیلوبایت
- زبان : انگلیسی