افزونه Gravity Flow برای وردپرس با مدیریت حرفه‌ای گردش‌کار فرم‌ها

وقتی فرم‌ها قراره فقط اطلاعات بگیرن و بعد هیچ‌کس ندونه چه اتفاقی براشون می‌افته، اون فرم یه سند مرده‌ست.
ولی اگه بشه این فرم‌ها رو به‌صورت خودکار به مسئول مربوطه فرستاد، تأییدیه گرفت، مرحله‌به‌مرحله پیش برد، و توی هر مرحله دستورالعمل خاصی اجرا کرد چی؟
اون وقته که فرم به یه سیستم گردش کار واقعی تبدیل می‌شه.
و این دقیقاً کاریه که افزونه Gravity Flow تو وردپرس انجام می‌ده.

Gravity Flow | افزونه مدیریت گردش کار برای فرم‌های گراویتی فرم در وردپرس با تأیید، ارجاع، اتوماسیون و نظارت کامل

Gravity Flow یه افزونه قدرتمند برای گراویتی فرمه که اونو از یه فرم ساده اطلاعات به یه سیستم کاری کامل تبدیل می‌کنه.
باهاش می‌تونی مراحل مختلف برای هر فرم تعریف کنی؛ مثلاً درخواست مرخصی، تأیید مالی، ارسال برای مدیر، و نهایتاً ثبت نهایی—all in one داخل پیشخوان وردپرس.

چرا Gravity Flow یه افزونه ضروری برای تیم‌های حرفه‌ایه؟

• چون جلوی سردرگمی بین اعضا و مدیرها رو می‌گیره
• چون بدون نیاز به پلاگین‌های مختلف، همه مراحل کار در یک جا جمع می‌شه
• چون هر فرم یه فرآیند مشخص و تکرارپذیر داره و شفافیت ایجاد می‌کنه

امکانات کلیدی افزونه Gravity Flow برای وردپرس

طراحی فرآیندهای چندمرحله‌ای برای فرم‌ها

• ایجاد مراحل تأیید، رد، ارجاع، و اطلاع‌رسانی به‌صورت زنجیره‌ای
• نمایش فرم در مراحل خاص برای کاربران مختلف
• تعیین زمان‌بندی، محدودیت، یا شرط برای هر مرحله

ارجاع هوشمند به نقش یا کاربر خاص

• ارسال فرم‌ها به نقش خاص (مثل مدیر منابع انسانی)
• ارجاع دستی یا خودکار به کاربر بر اساس مقدار فیلد
• نمایش مسیر ارجاع در داشبورد هر کاربر

گردش کار خودکار و اطلاع‌رسانی هوشمند

• ارسال ایمیل و نوتیفیکیشن بعد از هر اقدام
• تعریف وظایف پی‌درپی بدون دخالت دستی
• ساخت گردش کار براساس تاریخ، مقدار فرم، نوع درخواست و…

داشبورد مدیریت و گزارش‌گیری کامل

• نمایش مسیر پیشرفت هر فرم
• امکان پیگیری وظایف در صف یا تکمیل‌شده
• گزارش‌گیری از عملکرد کاربران، زمان صرف‌شده و مراحل طی‌شده

مناسب برای چه نوع کاربردهایی؟

• سیستم درخواست مرخصی کارمندان
• بررسی فاکتور و سفارش مشتری
• تأیید مقاله، تولید محتوا یا پروژه
• ارجاع فرم استخدام یا رزومه
• پیگیری درخواست پشتیبانی یا خدمات پس از فروش

تجربه واقعی از استفاده Gravity Flow

یه شرکت خدمات آموزشی با این افزونه تونست:

• روند درخواست کلاس و تأیید مربی رو خودکار کنه
• بخش مالی، آموزش و مدیریت منابع انسانی رو هماهنگ نگه داره
• زمان پردازش هر فرم رو از ۴۸ ساعت به کمتر از ۸ ساعت برسونه

ویژگی‌هایی که نباید از دست بدی

• قابلیت استفاده از Add-on های خاص (مثل vacation requests, expense approvals)
• تعریف شرط‌های IF برای نمایش یا انجام مرحله خاص
• امکان استفاده از امضای دیجیتال و فیلدهای سفارشی
• هماهنگی کامل با Gravity Forms و افزونه‌های جانبی مثل PDF یا Mailchimp
• سازگار با زبان فارسی و راست‌چین (RTL)

مزایای Gravity Flow نسبت به سایر افزونه‌های اتوماسیون

• انعطاف بالا در طراحی مراحل مختلف بدون نیاز به کدنویسی
• طراحی تمیز و قابل‌درک برای کاربران غیرتخصصی
• پشتیبانی از سطوح دسترسی مختلف برای کاربران
• امنیت بالا در نمایش اطلاعات فرم در هر مرحله فقط به نقش مربوطه
• پلتفرم یکپارچه برای گردش‌کار، فرم، گزارش، نوتیفیکیشن—all in one

جمع‌بندی: Gravity Flow یه سیستم گردش‌کار حرفه‌ایه، نه یه افزونه معمولی

اگه دنبال اینی که فرآیندهای داخلی شرکت یا سایتت رو شفاف، قابل‌پیگیری، و خودکار کنی،
افزونه Gravity Flow برای وردپرس دقیقاً همون چیزیه که نیاز داری.
بدون سردرگمی، بدون پیگیری دستی، با زمان‌بندی، ارجاع، تأیید و گزارش‌گیری در یک مسیر کامل.

سایتتو تبدیل کن به یه ساختار هوشمند کاری که همه چی توش تحت کنترل باشه.