ماژول Human Resources Management HR برای Perfex CRM ویژه شرکت‌های حرفه‌ای

یادت میاد اون روزایی که توی شرکتت، مدیریت کارمندها بیشتر شبیه حل جدول بود تا یک فرآیند منظم؟ مریم، مدیر منابع انسانی یک شرکت نرم‌افزاری متوسط، دقیقاً همین حس رو داشت. او هر روز بین اکسل، ایمیل، پیام‌های واتساپ و پرینت‌های رنگ و وارنگ می‌چرخید تا فقط مرخصی‌ها، قراردادها و ساعت کاری رو کنترل کنه.

یک روز، مدیرعامل شرکت بهش گفت: «ما داریم Perfex CRM رو برای مدیریت مشتری‌هامون استفاده می‌کنیم. آیا می‌شه باهاش منابع انسانی رو هم مدیریت کرد؟»

مریم که خسته و ناامید بود، شروع کرد به جستجو و به ماژول Human Resources Management – HR رسید. نصبش کرد و همه چیز از همون روز تغییر کرد…

چطور؟ الان می‌گم.

---

معرفی کلی ماژول Human Resources Management – HR برای Perfex CRM

این ماژول، یک افزونه تخصصی برای سیستم Perfex CRM هست که تمام وظایف منابع انسانی رو در یک محیط متمرکز و یکپارچه جمع می‌کنه.

با استفاده از این ابزار، دیگه خبری از گم‌شدن فایل‌های اکسل یا فراموش کردن یادداشت‌های مهم نیست. همه چیز – از ثبت اطلاعات کارکنان تا محاسبه حقوق و مدیریت حضور و غیاب – توی یک داشبورد ساده و کاربردی قرار می‌گیره.

این یعنی تیم منابع انسانی می‌تونه با دقت بیشتر و در زمان کمتر، همه فرآیندها رو انجام بده و حتی گزارش‌های تحلیلی برای مدیریت تهیه کنه.

---

ویژگی‌های کلیدی ماژول HR در Perfex CRM

1. پروفایل جامع کارمندان

هر کارمند یک پروفایل اختصاصی داره که شامل:

• اطلاعات شخصی

• تاریخ شروع همکاری

• موقعیت شغلی و دپارتمان

• تاریخچه قراردادها

• سوابق آموزشی و مهارتی

2. مدیریت قراردادها

• ثبت، ویرایش و تمدید قراردادها با تاریخ یادآوری

• امکان آپلود نسخه دیجیتال قراردادها

• هشدار قبل از پایان اعتبار

3. سیستم حضور و غیاب پیشرفته

• ثبت ورود و خروج به‌صورت دستی یا اتوماتیک

• نمایش گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه

• اتصال به دستگاه‌های ثبت حضور

4. مدیریت مرخصی‌ها

• ثبت درخواست مرخصی توسط کارمند

• تأیید یا رد توسط مدیر

• گزارش‌گیری از تعداد روزهای استفاده‌شده و باقی‌مانده

5. محاسبه حقوق و مزایا

• وارد کردن فرمول‌های پرداخت حقوق

• اضافه‌کار، کسری کار، مالیات و بیمه

• صدور فیش حقوقی برای هر کارمند

6. مدیریت آموزش و توسعه

• ثبت دوره‌های آموزشی

• پیگیری پیشرفت کارکنان

• ارزیابی و گزارش‌دهی عملکرد

7. گزارش‌گیری و آنالیز

• گزارش‌های دقیق برای مدیران

• آنالیز روند عملکرد نیروی انسانی

• شناسایی نقاط ضعف و قوت تیم

---

چرا این ماژول فرق داره؟

تمرکز بر یکپارچگی
برخلاف نرم‌افزارهای جداگانه منابع انسانی، این ماژول مستقیماً با Perfex CRM کار می‌کنه. این یعنی داده‌ها بین تیم فروش، پشتیبانی و منابع انسانی به‌صورت خودکار همگام می‌شن.

رابط کاربری ساده ولی قدرتمند
حتی اگر تازه‌کار باشی، با چند کلیک می‌تونی کل سیستم رو مدیریت کنی.

انعطاف‌پذیری بالا
هر شرکت می‌تونه بر اساس سیاست‌های خودش، تنظیمات ماژول رو شخصی‌سازی کنه.

---

مقایسه با روش‌های دیگر

---

تجربه واقعی: شرکت با رشد ۳۵٪ بهره‌وری

یکی از شرکت‌های خدماتی که این ماژول رو نصب کرد، در کمتر از سه ماه شاهد کاهش ۵۰٪ خطا در ثبت داده‌های منابع انسانی شد. مدیرعامل گفت:

«قبلاً ۳ کارمند فقط برای مدیریت حضور و غیاب و مرخصی‌ها داشتیم. الان یک نفر همه این کارها رو انجام می‌ده.»

---

سوالات متداول

آیا این ماژول با همه نسخه‌های Perfex CRM سازگار است؟
بله، با نسخه‌های استاندارد و آخرین آپدیت‌ها هماهنگه.

آیا می‌توانم اطلاعات قبلی منابع انسانی را وارد کنم؟
بله، امکان ایمپورت از اکسل و سیستم‌های دیگر وجود دارد.

آیا برای شرکت‌های کوچک هم مناسب است؟
کاملاً، حتی برای استارتاپ‌ها بسیار کاربردیه.

آیا می‌توانم سیستم را چندزبانه کنم؟
بله، ماژول از چندین زبان پشتیبانی می‌کند.

---

حرف آخر

مدیریت منابع انسانی همیشه یکی از پیچیده‌ترین بخش‌های هر کسب‌وکار بوده. اما با Human Resources Management – HR برای Perfex CRM، این پیچیدگی تبدیل به یک فرآیند ساده، سریع و دقیق می‌شه.

این ماژول نه‌تنها وقت و هزینه رو ذخیره می‌کنه، بلکه یک تصویر حرفه‌ای و منظم از شرکت شما ارائه می‌ده.