افزونه iCagenda Pro برای مدیریت حرفه‌ای رویدادها و ثبت‌نام در جوملا

چند وقت پیش مدیر یک انجمن فرهنگی در رشت برام تعریف می‌کرد:
«رویدادهای زیادی داشتیم؛ ورکشاپ، کلاس، همایش… ولی هر بار باید دستی ثبت‌نام‌ها رو چک می‌کردیم، تاریخ‌ها قاطی می‌شد، حتی بعضی شرکت‌کننده‌ها دیر خبر می‌شدن. iCagenda Pro رو که نصب کردیم، انگار یک تقویم هوشمند اومد وسط. همه چیز سرجاش قرار گرفت.»

واقعاً هم همینطوره.
iCagenda Pro یکی از معدود افزونه‌هایی‌ست که مدیریت رویداد در جوملا رو به‌شکل واقعی “حرفه‌ای” می‌کنه.

---

افزونه iCagenda Pro چیست؟

iCagenda Pro یک افزونه قدرتمند مدیریت رویداد برای جوملاست که:

• ایجاد رویداد

• مدیریت زمان‌بندی

• ثبت‌نام کاربران

• اطلاع‌رسانی

• تقویم

• دسته‌بندی‌های رویداد

را هم‌زمان در یک سیستم واحد انجام می‌دهد.

مخصوص:

• سازمان‌ها

• مؤسسات آموزشی

• انجمن‌ها

• رویدادهای شهری

• کلاس‌ها و ورکشاپ‌ها

• همایش‌ها و کنفرانس‌ها

• باشگاه‌ها و مراکز فرهنگی

هدفش ساده‌ست: مدیریت رویداد بدون دردسر، با نظم کامل.

---

امکانات کلیدی iCagenda Pro

ایجاد و مدیریت رویدادهای حرفه‌ای

• تعریف تاریخ شروع و پایان

• برگزاری رویدادهای چندروزه

• رویدادهای تکرارشونده (هفتگی، ماهانه)

• تعیین ظرفیت

• تعیین مکان، سالن، آدرس و ساعت

---

سیستم ثبت‌نام کامل

• فرم ثبت‌نام قابل ویرایش

• محدودیت ظرفیت

• نمایش تعداد صندلی‌های باقی‌مانده

• ارسال ایمیل تأیید ثبت‌نام

• گزارش کامل اسامی شرکت‌کننده‌ها

---

تقویم پیشرفته با نمایش زیبا

• تقویم ماهانه

• لیست رویدادها

• نمایش امروز، این هفته و این ماه

• رنگ‌بندی رویدادها بر اساس نوع یا دسته

این بخش ظاهر سایت را شبیه سامانه‌های رزرو حرفه‌ای می‌کند.

---

اعلان و اطلاع‌رسانی

• ارسال ایمیل خودکار

• اطلاع‌رسانی به شرکت‌کننده درباره تغییرات

• اعلان برای ظرفیت رو به اتمام

• یادآوری رویداد قبل از شروع

---

مدیریت چندزبانه

• مناسب سایت‌های بین‌المللی

• قابلیت ترجمه بخش‌های رویداد

• هماهنگ با سیستم چندزبانه جوملا

---

طراحی ریسپانسیو

• نمایش مناسب روی موبایل

• تقویم واکنش‌گرا

• فرم‌های ثبت‌نام موبایل‌پسند

• سرعت بالا در صفحات رویداد

---

چرا iCagenda Pro برای سایت‌های جوملایی بهترین انتخاب است؟

• کاربری بسیار ساده دارد

• امکاناتی در حد سیستم‌های LMS و مدیریت رویداد حرفه‌ای ارائه می‌دهد

• برای چند رویداد کوچک تا همایش‌های بزرگ جواب می‌دهد

• فرم‌های ثبت‌نام بسیار انعطاف‌پذیر هستند

• تقویمش واقعاً زیبا و کاربردی است

• مدیریت رویدادها به‌صورت منظم انجام می‌شود

اگر در سایت جوملایی‌ات حتی ماهی یک رویداد هم برگزار می‌کنی، iCagenda Pro از واجباته.

---

تجربه واقعی – انجمنی که نظم برنامه‌هایش چند برابر شد

یک انجمن موسیقی در اصفهان بهم می‌گفت:
«قبلاً زمان‌بندی کلاس‌ها خیلی دردسر داشت. ظرفیت کلاس قاطی می‌شد، بعضیا دیر خبر می‌شدن و نارضایتی زیاد بود. بعد از نصب iCagenda Pro سیستم کامل شد. الان حتی قبل از پر شدن ظرفیت هم اعضا پیام یادآوری میگیرن. خیلی از مشکلات قدیمی حل شد.»

نتیجه این تغییر:
افزایش ۴۰٪ حضور منظم در کلاس‌ها

---

جدول مقایسه iCagenda Pro با افزونه‌های مشابه

---

پرسش‌های پرتکرار

آیا برای فروش بلیت هم مناسب است؟
بله، سیستم ظرفیت و ثبت‌نام امکان ساخت بلیت پایه را فراهم می‌کند.

آیا تقویم آن قابل سفارشی‌سازی است؟
بله، چندین استایل قابل انتخاب دارد.

امکان ایجاد رویدادهای تکرارشونده هست؟
کاملاً — هفتگی، ماهانه یا الگوی خاص.

آیا دانشجو یا کاربر می‌تواند بدون ثبت‌نام وارد رویداد شود؟
بسته به تنظیمات مدیریتی قابل انتخاب است.

---

نکات حرفه‌ای برای استفاده بهتر

• ظرفیت رویداد را حتماً فعال کن تا نظم ثبت‌نام بالا بره

• از ایمیل یادآوری برای رویدادهای مهم استفاده کن

• دسته‌بندی‌ها را تمیز بساز تا تقویم حرفه‌ای‌تر دیده شود

• فرم‌های ثبت‌نام را کوتاه نگه دار تا رهاکردن کمتر شود

• تصاویر مرتبط با رویداد را به شکل کم‌حجم و بهینه آپلود کن

---

جمع‌بندی – افزونه‌ای که مدیریت رویداد در جوملا را کاملاً هوشمند می‌کند

iCagenda Pro یک افزونه‌ کامل برای مدیریت رویدادهای کوچک و بزرگ در جوملاست.
از ثبت‌نام و ظرفیت گرفته تا تقویم و یادآوری خودکار — همه‌چیز در یک سیستم واحد قرار دارد.
اگر دنبال نظم، سرعت و یک سیستم رویداد حرفه‌ای در جوملا هستی، این افزونه بهترین گزینه است.

iCagenda Pro رویدادهای سایت را از “شلوغی و بی‌نظمی” به “سیستم منظم و حرفه‌ای” تبدیل می‌کند.