Fluent Boards Pro افزونه وردپرس مدیریت پروژه سبک کانبان برای تیم‌ها

چند ماه پیش یه پروژه طراحی سایت گرفتیم که باید با یه تیم کوچیک اجرا می‌کردیم. یه نفر طراح بود، یکی محتوا، یکی توسعه‌دهنده بک‌اند، و من هم مدیریت پروژه.
اولش گفتم خب بریم با Trello و Google Sheets پروژه رو هندل کنیم. ولی از همون هفته دوم گندش در اومد. 😑

• وظایف نصفه تعریف شده بودن

• بعضیا اصلاً نفهمیده بودن باید چی کار کنن

• پیگیری وضعیت تسکا بین ایمیل و واتساپ گم می‌شد

یه روز دیدم یکی از بچه‌ها یه تسک مهم رو اصلاً ندیده چون فقط تو Trello بود، ولی اون بیشتر با پنل وردپرس کار می‌کرد.
همون‌جا بود که گفتم: من باید مدیریت پروژه رو بیارم داخل همون جایی که تیم کار می‌کنه؛ داخل وردپرس.

شروع کردم گشتن تا اینکه خوردم به Fluent Boards Pro. و این شد شروع یه نظم واقعی تو تیم ما.

---

Fluent Boards Pro چیه دقیقاً؟ یه Trello توی دل وردپرس!

Fluent Boards Pro یه افزونه‌ی حرفه‌ایه برای مدیریت پروژه‌ و تسک توی خود وردپرس، با رابط کاربری سبک Kanban (تسک‌محور و ستونی).
درواقع می‌تونی داخل سایت خودت، دقیقاً مثل Trello یا ClickUp، پروژه تعریف کنی، بورد بسازی، تسک اضافه کنی، زمان‌بندی بذاری، مسئول مشخص کنی، و… همه‌چی رو همون‌جا کنترل کنی.

ولی فرقش اینه که:

• همه‌چی تو خود وردپرسه

• لازم نیست از ابزارای خارجی استفاده کنی

• هزینه اشتراک هم نداره

• هم سریع، هم سبک، هم تماماً فارسی‌سازیه

---

نصب و راه‌اندازی؟ راحت‌تر از تنظیم یه فرم تماس

بعد از نصب، Fluent Boards Pro یه منوی جدید به پنل مدیریت وردپرس اضافه می‌کنه به‌اسم Boards.
اونجا می‌تونی:

• بوردهای مختلف برای پروژه‌های جدا تعریف کنی

• ستون‌هایی مثل “در انتظار”، “در حال انجام”، “انجام‌شده” بسازی

• تسک بسازی، تگ بزنی، زمان سررسید تعیین کنی، فایل پیوست کنی

• و کاربرا رو به هر تسک اختصاص بدی

همه‌چی با Drag & Drop انجام می‌شه. بدون حتی یه خط کدنویسی.
یه بورد حرفه‌ای داری که دقیقاً تو همون جایی هست که بچه‌هات دارن کار می‌کنن: پنل وردپرس.

---

بررسی ویژگی‌های کلیدی – دقیق، سریع، تیم‌محور

۱. فضای Kanban واقعی و کاربردی

ستون‌بندی انعطاف‌پذیر. هر تسک یه کارت قابل کشیدنه. می‌تونی:

• تگ بدی (مثل urgent، design، bugfix)

• مسئول مشخص کنی

• کامنت بذاری زیر تسک

• یادداشت یا فایل ضمیمه بذاری

همه‌چی خیلی طبیعی و نرم کار می‌کنه.

۲. چندین بورد برای پروژه‌های مختلف

می‌تونی برای هر پروژه یه بورد جدا داشته باشی:
مثلاً یه بورد واسه طراحی سایت مشتری X، یکی واسه تولید محتوا، یکی واسه کارهای داخلی خودت.

همه جدا، تمیز، قابل پیگیری.

۳. تعیین اعضای تیم، نقش‌ها و سطح دسترسی

مهم نیست چند نفر تو تیمت هستن. برای هر نفر می‌تونی:

• دسترسی مشخص کنی (مشاهده، ویرایش، ادمین)

• فقط به بوردهای خاص اجازه بدی

• یا یه تسک خاص رو به یه فرد اختصاص بدی

مدیریت تیم واقعی تو دل وردپرس.

۴. زمان‌بندی، سررسید و یادآوری

• تسک‌ها می‌تونن سررسید داشته باشن

• وقتی زمانش نزدیک بشه، می‌تونی نوتیف دریافت کنی

• تسک‌های عقب‌افتاده به رنگ قرمز نمایش داده می‌شن

• تگ‌های رنگی هم برای نظم بهتر هستن

۵. فیلتر کردن تسک‌ها باهوش‌ترین شکل ممکن

می‌خوای فقط تسک‌های خودتو ببینی؟ یا فقط تسکای با تگ خاص؟ یا اونایی که overdue شدن؟
با یه کلیک همه رو می‌تونی فیلتر کنی. بدون کند شدن، بدون پیچیدگی.

۶. هماهنگی کامل با FluentCRM و Fluent Support

اگه از افزونه‌های دیگه‌ی تیم Fluent استفاده می‌کنی، این افزونه باهاشون هماهنگه.
مثلاً وقتی یه کاربر از طریق Fluent Support یه تیکت ثبت می‌کنه، می‌تونی مستقیم براش تسک بسازی.

یکپارچگی بی‌دردسر.

---

تجربه واقعی: تیم کوچیکی که با Fluent Boards نفس کشید

تیم ما ۴ نفر بود.
بعد از نصب Fluent Boards:

• همه کارا اومد تو یه جا

• دیگه سردرگمی بین ایمیل و پیام و تسک نبود

• همه می‌دونستن چی به کی مربوطه و کی باید چی کار کنه

• هر روز با یه نگاه به بورد، وضعیت کل پروژه روشن می‌شد

ما تو ۲ هفته اول، زمان اتلافمون ۵۰٪ کم شد.
بدون اغراق، پروژه بعدی رو با نصف فشار روانی تحویل دادیم.

---

مقایسه Fluent Boards Pro با ابزارهای مدیریت تسک

---

مناسب چه کساییه؟

• تیم‌های کوچیک تا متوسط با سایت وردپرسی

• فریلنسرهایی که دنبال مدیریت وظایف تو سایت خودشونن

• استارتاپ‌هایی که نمی‌خوان هزینه ماهانه ابزار بدن

• مدیرایی که دوست دارن پروژه تو دل همون سیستمی باشه که توش کار انجام می‌دن

• کسب‌وکارهایی که از FluentCRM یا Fluent Forms استفاده می‌کنن

---

سوالات پرتکرار – همونا که تو ذهنت هستن!

🟠 آیا می‌تونم فقط برای خودم استفاده کنم؟
صددرصد. حتی برای مدیریت شخصی هم عالیه.

🟠 تعداد اعضای تیم محدوده؟
نه. تا هرچقدر بخوای می‌تونی کاربر تعریف کنی.

🟠 از موبایل هم میشه استفاده کرد؟
بله، پنل کاملاً ریسپانسیو و سبک طراحی شده.

🟠 اگه وردپرسم فارسی باشه، چی؟
کاملاً هماهنگه. حتی تاریخ شمسی با افزونه‌های دیگه قابل اتصال میشه.

🟠 نیازه از ابزارای دیگه جداگانه استفاده کنم؟
نه. همه‌چی داخل خود وردپرس انجام میشه. نیازی به Trello یا چیز دیگه نداری.

---

آخرش چی شد؟ یه افزونه، یه تیم هماهنگ، یه ذهن آزاد

راستش من قبلاً فکر می‌کردم برای مدیریت پروژه باید حتماً از ابزارای خارجی استفاده کنم. ولی Fluent Boards بهم نشون داد که یه افزونه وردپرس سبک ولی هوشمند، می‌تونه خیلی راحت‌تر از اون چیزایی که فکرشو می‌کنی کارت رو راه بندازه.

نه دغدغه اشتراک داری
نه پلتفرم‌های جدا
نه پیچیدگی اضافی

فقط وردپرس خودت و یه بورد تمیز که همه‌چی توشه.
هم تو می‌دونی چی قراره انجام شه، هم تیم می‌دونه قراره چی کار کنه.

و خب… این دقیقاً همون چیزیه که یه تیم حرفه‌ای بهش نیاز داره.