Invoice Payment Option افزونه پرداخت فاکتوری برای فروشگاه‌های ووکامرس

اگر فروشگاه ووکامرسی داشته باشی، احتمالاً با این صحنه آشنا هستی:
مشتری توی سایت میاد، سبد خرید پر می‌کنه، آماده‌ی پرداخت می‌شه، اما یه جمله همه‌چی رو متوقف می‌کنه:
«ما پرداخت آنلاین نداریم، باید فاکتور صادر بشه تا بخش مالی تایید کنه.»

من دقیقاً همین مشکل رو برای یه فروشگاه قطعات صنعتی تجربه کردم. همه‌چیز آماده بود، درگاه پرداخت فعال، قالب تمیز، حتی یادآور پیامکی. ولی وقتی پای مشتری‌های سازمانی وسط میاد، دیگه «پرداخت فوری» جواب نمی‌ده. اون‌ها فرآیند خودشون رو دارن: اول صدور فاکتور، بعد تایید مالی، بعد حواله یا چک. و بدون این گزینه، سفارش‌ها نصفه‌نیمه رها می‌شد.

اینجا بود که فهمیدم نیاز به راه‌حلی دارم که این فاصله رو پر کنه. جوابش ساده بود: Invoice Payment Option for WooCommerce.

---

این افزونه دقیقاً چه‌کار می‌کند؟

این افزونه یک روش پرداخت جدید به ووکامرس اضافه می‌کنه: پرداخت با فاکتور. مشتری می‌تونه سفارش رو ثبت کنه، اما به جای پرداخت آنلاین، سفارش وارد وضعیت «در انتظار پرداخت فاکتور» می‌شه. از اون لحظه به بعد:

• فروشگاه می‌تونه فاکتور رسمی یا PDF صادر کنه.

• شرایط پرداخت مثل «۷ روزه» یا «۳۰ روزه» روی سفارش درج بشه.

• اطلاعات حقوقی مشتری (کد اقتصادی، شناسه ملی) جمع‌آوری بشه.

• بعد از تایید مالی و تسویه، وضعیت سفارش تغییر کنه.

به زبان ساده: این افزونه پل ارتباطی بین فروشگاه آنلاین و چرخه‌ی مالی B2B است.

---

چرا این افزونه برای فروشگاه‌ها ضروری است؟

• افزایش نرخ تکمیل خرید برای مشتریان B2B: مشتری شرکتی دیگه وسط کار رها نمی‌کنه.

• کنترل دقیق مالی: سفارش ثبت می‌شه اما تا قبل از پرداخت تایید، محصول ارسال نمی‌شه.

• یکپارچگی با حسابداری: همه چیز در ووکامرس موندگار می‌شه؛ نه نیاز به اکسل دستی.

• پشتیبانی از فرایند خرید سازمانی: به جای اینکه مشتری فرآیند خودش رو عوض کنه، فروشگاه توی مسیر اون قرار می‌گیره.

---

ویژگی‌های کلیدی افزونه Invoice Payment Option for WooCommerce

اضافه شدن گزینه پرداخت فاکتوری به Checkout

مشتری در کنار کارت‌به‌کارت یا پرداخت آنلاین، یک گزینه جدید به نام «پرداخت فاکتوری» می‌بینه.

مدیریت وضعیت سفارش

سفارش‌ها وارد حالت «در انتظار پرداخت فاکتور» می‌شن و تیم فروش می‌تونه روند تایید مالی رو مدیریت کنه.

امکان افزودن فیلدهای سازمانی

فیلدهایی مثل «نام شرکت، کد اقتصادی، ایمیل مالی» به صفحه پرداخت اضافه می‌شه.

انعطاف در شرایط پرداخت

می‌تونی شرایط مختلف (پرداخت ۷ روزه، ۱۵ روزه یا ماهانه) تعریف کنی.

یکپارچگی با سیستم فاکتور

با افزونه‌های صدور PDF یا نرم‌افزارهای حسابداری ترکیب می‌شه تا فاکتور رسمی صادر کنی.

---

تجربه واقعی یک فروشگاه

یک فروشگاه تجهیزات اداری همیشه سفارش‌های بزرگ از شرکت‌ها می‌گرفت. اما چون روش پرداخت فاکتوری نداشت، مجبور بود سفارش رو دستی ثبت کنه. این کار باعث اشتباهات زیادی می‌شد.

بعد از نصب افزونه Invoice Payment Option:

• مشتری‌ها خودشون سفارش رو ثبت می‌کردن.

• تیم مالی سریع فاکتور می‌فرستاد.

• سفارش‌ها قابل پیگیری شد و هیچ‌کدوم «گم» نشد.

صاحب فروشگاه گفت: «قبلاً سه روز طول می‌کشید تا یک سفارش سازمانی کامل بشه. الان یک روزه همه‌چی جمع می‌شه.»

---

جدول مقایسه با روش‌های دیگر پرداخت

---

سوالات متداول

آیا این افزونه برای همه مشتری‌ها لازمه؟

خیر. بیشتر برای مشتریان سازمانی (B2B) کاربرد داره، ولی فروش B2C هم می‌تونه ازش استفاده کنه.

آیا می‌شه فقط برای سفارش‌های بالای مبلغ مشخص فعال بشه؟

بله. می‌تونی شرط بذاری که فقط برای سفارش‌های بالای یک سقف مشخص نمایش داده بشه.

فاکتور رسمی رو خودش صادر می‌کنه؟

خیر. باید با افزونه PDF یا نرم‌افزار حسابداری هماهنگ کنی.

آیا می‌شه وضعیت‌های سفارش جدید تعریف کرد؟

بله. مثلا «در انتظار تایید مالی»، «پرداخت شد – آماده ارسال» و غیره.

پشتیبانی از قوانین مالیاتی داره؟

بستگی به افزونه صدور فاکتور یا حسابدار شما داره. ولی داده‌ها رو به‌خوبی منتقل می‌کنه.

---

نکات کمتر گفته‌شده

• این افزونه برای مدیریت جریان نقدینگی خیلی مهمه. اگه اعتبار زیادی باز بمونه، نقدینگی قفل می‌شه.

• بهتره برای مشتری‌های جدید سقف اعتبار محدود بذاری.

• متن Checkout باید خیلی واضح باشه؛ ابهام یعنی تاخیر.

• گزارش‌های ووکامرس رو می‌تونی برای پایش مشتریان خوش‌حساب یا بدحساب استفاده کنی.

---

پایان الهام‌بخش

برای فروشگاه‌هایی که با مشتری سازمانی کار می‌کنن، روش پرداخت فاکتوری یه تغییر بزرگه. به‌جای اینکه هر بار سفارش‌ها رو خارج از سیستم ثبت کنی، همه‌چی یکپارچه و قابل پیگیری داخل ووکامرس انجام می‌شه.

وقتی مشتری حس کنه فروشگاه با نیازهای واقعی‌اش همسو شده، وفاداری بالاتری ایجاد می‌شه. Invoice Payment Option فقط یک افزونه وردپرس نیست؛ در عمل یک «پل» بین دنیای خرید آنلاین و فرآیند مالی سنتی سازمان‌هاست.