Pwork یا همون “پی‌ورک” یکی از افزونه‌های کاملاً کاربردی و ایرانی‌سازی‌شده برای راه‌اندازی سیستم اینترانت و شبکه داخلی در وردپرسه. این افزونه وردپرس مناسب تیم‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌ها، مدرسه‌ها و مجموعه‌هایی طراحی شده که نیاز به یک فضای خصوصی و ساختارمند برای مدیریت پروژه، اخبار داخلی، تعامل کاربران، تقویم رویدادها، فایل‌ها و گفت‌وگوها دارن.
اگر بخوای به‌جای استفاده از نرم‌افزارهای پیچیده و خارجی، یه فضای داخلی و ساده در خود سایت وردپرس‌ات راه‌اندازی کنی که همکارها یا اعضا بتونن به اطلاعات داخلی دسترسی داشته باشن، پیام بفرستن، گزارش بنویسن یا حتی رویداد ثبت کنن – Pwork دقیقاً برای همین ساخته شده.
ویژگی‌های کلیدی افزونه Pwork
۱. داشبورد اختصاصی برای هر کاربر با سطح دسترسی مشخص
بعد از ورود به سیستم، هر کاربر وارد داشبورد شخصی خودش می‌شه. اطلاعاتی مثل پروژه‌های در حال اجرا، پیام‌های جدید، اعلان‌های سیستمی، اخبار شرکت و وظایفش به‌صورت یکجا قابل مشاهده هستن.
۲. مدیریت پروژه و وظایف با قابلیت تعیین وضعیت و زمان‌بندی
از طریق بخش پروژه‌ها، می‌تونی پروژه جدید تعریف کنی، اعضای تیم رو تعیین کنی، وظایف (Task) بسازی، زمان تحویل مشخص کنی و در نهایت وضعیت هر مرحله رو بررسی کنی. یه سیستم مدیریت پروژه ساده ولی مفید در بستر وردپرس.
۳. ماژول خبر و اطلاعیه برای انتشار اخبار داخلی و اعلان‌ها
مدیر سایت یا تیم منابع انسانی می‌تونن خبرهای داخلی، یادآوری‌ها یا تغییرات سازمانی رو به‌صورت “خبر داخلی” منتشر کنن. همه کاربران در داشبورد یا با نوتیفیکیشن این اخبار رو می‌بینن و همیشه در جریان اتفاقات مهم مجموعه قرار می‌گیرن.
۴. تقویم رویداد و مناسبت‌های سازمانی
در افزونه Pwork یه تقویم کامل برای ثبت و مدیریت رویدادها وجود داره. مناسبت‌های داخلی، جلسات، تولد کارکنان، رویدادهای کاری یا آموزشی همگی در یک تقویم اشتراکی برای کل تیم قابل مشاهده هستن.
۵. گفت‌وگو و پیام داخلی بین اعضای تیم
یکی از قابلیت‌های جذاب این افزونه، سیستم پیام‌رسان داخلیه. بدون نیاز به واتساپ یا ابزارهای جانبی، کاربرها می‌تونن از داخل سایت با هم گفت‌وگو کنن. حتی پیام‌ها رو به‌صورت گروهی، خصوصی یا بر اساس پروژه ارسال کنن.
۶. ماژول مدیریت فایل و اسناد تیمی
می‌تونی فایل‌های موردنیاز هر پروژه یا دپارتمان رو آپلود و در پنل کاربران خاص قرار بدی. کاربران هم می‌تونن فایل آپلود کنن و آرشیو مستندات همیشه در دسترس باشه – با کنترل کامل سطح دسترسی و دانلود.
۷. تعریف نقش‌های کاربری و سطوح دسترسی سفارشی
در Pwork، می‌تونی نقش‌های مختلف بسازی (مثل مدیر پروژه، کارمند، مدیر منابع انسانی و…) و برای هر نقش، دسترسی‌ها رو مشخص کنی. مثلاً کاربر فقط پروژه خودش رو ببینه یا فقط بتونه پیام ارسال کنه.
۸. ثبت حضور و غیاب و پیگیری فعالیت کاربران
افزونه امکان ثبت ورود و خروج داره. می‌تونی ببینی کی وارد شده، چه ساعتی کار کرده، آخرین فعالیتش کی بوده یا در کدوم پروژه در حال مشارکته. این ویژگی به‌خصوص برای تیم‌های ریموت خیلی مفیده.
۹. رابط کاربری ساده و فارسی‌سازی کامل
تمام بخش‌های افزونه به زبان فارسی طراحی شده و رابط کاربری ساده و مینیمال داره. کسی که حتی آشنایی کمی با وردپرس داشته باشه هم می‌تونه خیلی راحت باهاش کار کنه.
تجربه واقعی: از جلسات پراکنده تا هماهنگی کامل تیمی
چند ماه پیش یه استارتاپ آموزشی ازم خواست یه راهکار برای مدیریت داخلی‌شون پیدا کنم. تیم‌شون به‌صورت دورکار فعالیت می‌کرد و مرتب درگیر هماهنگی بین واتساپ، جیمیل، اکسل و فایل‌های گوگل بودن.
ما Pwork رو نصب کردیم، پروژه‌ها رو وارد کردیم، تقویم رو تنظیم کردیم و اطلاعیه‌ها رو به سیستم خبر داخلی منتقل کردیم. بعد از چند هفته، خودشون گفتن:
“ما بالاخره یه مرکز واحد برای همه‌چیز پیدا کردیم. دیگه نه دنبال فایل می‌گردیم، نه وظایف فراموش می‌شن.”
موارد استفاده از افزونه Pwork
-
شرکت‌های خصوصی برای راه‌اندازی شبکه داخلی بین کارکنان
-
مدارس یا موسسات آموزشی برای ارتباط با معلمان و دانش‌آموزان
-
تیم‌های استارتاپی یا پروژه‌ای با ساختار غیرسنتی
-
سازمان‌های غیرانتفاعی برای اطلاع‌رسانی داخلی و مدیریت برنامه‌ها
-
گروه‌های کاری ریموت و فریلنسرها با نیاز به هماهنگی دائم
مزایای استفاده از Pwork برای کسب‌وکارها
-
کاهش نیاز به ابزارهای پراکنده مثل پیام‌رسان‌ها یا ایمیل
-
ایجاد نظم در روند اجرای پروژه‌ها و پیگیری وظایف
-
حفظ حریم خصوصی اطلاعات داخلی شرکت در بستر امن
-
ساده‌سازی فرآیند ارتباط، گزارش‌گیری و اطلاع‌رسانی
-
یکپارچه‌سازی اسناد، جلسات و تقویم سازمانی در یک محیط
آیا افزونه Pwork برای مجموعه تو مناسبه؟
اگه تیم یا مجموعه‌ای داری که بیشتر از ۲ نفر هستن و اطلاعات، پروژه یا اخبار داخلی دارین که باید مدیریت بشه، Pwork دقیقاً همون چیزی‌ـه که لازمت می‌شه.
این افزونه وردپرس رو از یه CMS معمولی به یه سیستم مدیریت داخلی قوی تبدیل می‌کنه – بدون نیاز به نرم‌افزارهای سنگین یا هزینه‌های بالا.
جمع‌بندی: سازماندهی ساده، سریع و یکپارچه تیم با Pwork
افزونه Pwork کمک می‌کنه ارتباطات، مدیریت پروژه، اشتراک فایل و اطلاع‌رسانی درون‌سازمانی به‌صورت ساختارمند، یکپارچه و حرفه‌ای در خود سایتت انجام بشه. باهاش می‌تونی یه اینترانت واقعی بسازی که همکارا، کارمندها یا اعضای تیم همیشه به اون وصل باشن – بدون سردرگمی، پراکندگی یا نیاز به ابزارهای جداگانه.
- ورژن : 1.3.3
- حجم فایل : 4 مگابایت
- زبان : انگلیسی
افزونه DiviSignatures برای قالب Divi
افزونه دیزاینر پاور آپ Designer Powerup برای المنتور
WordPress Multisite Sync افزونه حرفه‌ای همگامسازی سایتهای چندگانه وردپرس
ادآن ConvertKit Action برای JetFormBuilder