افزونه Rotas برای Dash SaaS زمان‌بندی حرفه‌ای و تصویری برای تیم‌های کاری و شیفتی

تو هر کسب‌وکار کوچیک یا بزرگ، مخصوصاً تو شرکت‌هایی که تیم پشتیبانی، فروش، خدمات حضوری یا حتی شیفت‌های مختلف دارن، مدیریت زمان‌بندی کارمندان یکی از اون کاراست که یا خیلی حرفه‌ای انجام می‌شه… یا خیلی به‌هم‌ریخته. اگه داری با Dash SaaS کار می‌کنی و به‌دنبال راهکاری برای زمان‌بندی دقیق و بدون دردسر هستی، افزونه Rotas یه گزینه طلاییه.

Rotas یه Add-on پیشرفته برای پلتفرم Dash SaaS هست که بهت کمک می‌کنه برای کارمندا، شیفت‌ها، وظایف و زمان‌های کاری برنامه‌ریزی منظم و هوشمند داشته باشی. همه‌چی داخل همون داشبوردی که عادت داری باهاش کار کنی، بدون نیاز به نرم‌افزار اضافی.

Rotas برای Dash SaaS چی هست و چرا لازمش داریم؟

فرض کن یه تیم داری با چند نفر تو شیفت‌های مختلف، بعضیا حضوری، بعضیا دورکار. یا حتی نیاز داری برای پروژه‌های خاص نفرات مشخصی تو بازه‌های زمانی خاص فعال باشن. حالا اگه همه‌چی رو توی فایل اکسل یا پیام تو واتساپ مدیریت کنی، قطعاً یه روزی همه‌چی قاطی می‌شه.

Rotas این دردسرها رو می‌ریزه دور. با یه سیستم تصویری و ساده، می‌تونی زمان‌بندی کنی کی چه روزی، چه ساعتی و کجا باید باشه. و مهم‌تر اینکه همه اعضای تیم هم دقیق همون اطلاعاتو می‌بینن. شفاف، دقیق و قابل مدیریت.

ویژگی‌های کلیدی افزونه Rotas Dash SaaS

۱. زمان‌بندی دقیق کارمندان

برای هر کارمند می‌تونی شیفت، محل کار، ساعت شروع و پایان مشخص کنی. برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی یا ماهانه.

۲. نمای تقویمی تعاملی و تصویری

با یه تقویم جذاب و قابل کلیک، زمان‌بندی‌ها به‌صورت گرافیکی نمایش داده می‌شن. تغییر یا ویرایش فقط با کشیدن و رها کردن.

۳. امکان مدیریت چند تیم یا بخش

میتونی کارمندها رو دسته‌بندی کنی و برای هر بخش زمان‌بندی مجزا تعریف کنی. عالی برای شرکت‌های چنددپارتمانی.

۴. تنظیم ساعت‌های اضافه‌کاری یا شیفت خاص

حتی شیفت‌های شبانه، تعطیل، یا اضافه‌کاری رو می‌تونی با برچسب جدا مشخص کنی.

۵. اعلان برای اعضای تیم

وقتی شیفت جدید تعریف شد یا تغییری انجام شد، کارمند از طریق سیستم یا ایمیل باخبر می‌شه.

۶. هماهنگی کامل با داشبورد اصلی Dash SaaS

بدون نیاز به پنل جدا، همه‌چیز داخل همون محیط Dash SaaS انجام می‌شه. کار باهاش خیلی راحت‌تره.

۷. نمایش نقش‌ها و مسئولیت‌ها در کنار زمان‌بندی

برای هر شیفت یا بازه زمانی می‌تونی مسئولیت مشخص کنی. مثلاً: پاسخگویی تلفن، نظارت، فروش، پشتیبانی و…

۸. محدود کردن دسترسی بر اساس نقش کاربران

مدیرها می‌تونن همه‌چیز رو ببینن و تغییر بدن، ولی کارمندا فقط برنامه خودشونو ببینن. امنیت حفظ می‌شه.

۹. گزارش‌گیری از زمان‌های کاری و ساعات حضور

می‌تونی بر اساس بازه زمانی خروجی بگیری و ببینی هر کارمند چند ساعت فعال بوده.

۱۰. طراحی سبک، سریع و واکنش‌گرا

چه با لپ‌تاپ، چه گوشی یا تبلت، تمام بخش‌های Rotas راحت و سریع بارگذاری می‌شن.

چطور از افزونه Rotas بیشترین استفاده رو ببریم؟

– از تقویم تصویری برای دید کلی استفاده کن

همیشه یه نمای ماهانه داشته باش تا بتونی راحت‌تر تداخل‌ها و خالی بودن شیفت‌ها رو ببینی.

– رنگ‌بندی وظایف و شیفت‌ها رو فعال کن

با رنگ خاص برای هر نقش یا شیفت، سریع‌تر می‌تونی وضعیت تیمو تحلیل کنی.

– دسترسی‌ها رو بر اساس سطح کاربر تنظیم کن

مدیران، سوپروایزرها، و کارمندهای عادی هرکدوم فقط چیزی که باید رو ببینن.

– گزارش خروجی رو برای حسابداری یا منابع انسانی بفرست

ساعت‌های کاری هر نفر توی خروجی CSV یا PDF قابل ذخیره‌ست؛ برای پرداخت یا ارزیابی مفیده.

تجربه واقعی با Rotas Add-on

یه شرکت خدمات مشتری تو اصفهان که ۳ تیم شیفتی داره، بعد از استفاده از Rotas تونست تداخل شیفت‌ها و غیبت‌های بی‌برنامه رو تا ۶۰٪ کاهش بده. مدیر منابع انسانی‌شون می‌گفت: «قبلاً کلی زمان می‌رفت فقط برای هماهنگی شیفت‌ها، الان هرکسی برنامه خودشو داره و کار راحت‌تر پیش می‌ره.»

چرا افزونه Rotas برای Dash SaaS پیشنهاد می‌شه؟

• مخصوص شرکت‌ها و تیم‌های با زمان‌بندی متغیر
• قابل شخصی‌سازی برای هر نقش و دپارتمان
• بدون نیاز به ابزارهای جانبی یا نرم‌افزار اکسل
• هماهنگ با محیط Dash SaaS بدون پیچیدگی اضافی

جمع‌بندی نهایی

Rotas یه افزونه ساده ولی فوق‌العاده کاربردیه برای شرکت‌هایی که با تیم، شیفت و زمان سروکار دارن. بدون این‌که نیاز به نرم‌افزارهای جدا باشه، می‌تونی یه سیستم زمان‌بندی حرفه‌ای و شفاف داشته باشی.

تو دنیای کاری امروز، برنامه‌ریزی دقیق یعنی کاهش اشتباه، بهبود عملکرد و رضایت تیم. افزونه Rotas دقیقاً اینو برات فراهم می‌کنه.